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      新加坡公司公證/認證

        新加坡公證認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些相應機關的最后一個簽字或印章屬實。辦理領事認證的目的,是使一國出具的公證文書能為另外一國有關當局所承認,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常所說的使文書發生域外效力。

        【新加坡公證認證文書認證程序】

        送往中國使用的文書需按照以下程序辦理領事認證:

        (一)新加坡政府部門出具的官方文書,如結婚證書、出生證、無犯罪記錄等,可直接到新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)辦理認證,再送中國簽證申請服務中心辦理中國大使館的領事認證(可他人代辦,無需本人親自到場)。

        (二)在新加坡出具的非官方文書,如宣誓書、聲明書、委托書等,應先由新加坡公證律師(NOTARY PUBLIC)辦理公證書,再將公證書送新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)辦理認證(legalization),最后送中國簽證申請服務中心辦理中國大使館的領事認證(可他人代辦,無需本人親自到場)。

        (三)第三國文書應在該第三國及中國駐第三國使領館辦理認證,本館不予辦理。對于第三國結婚證書、出生證等官方文件,如該第三國駐新加坡使館予以證明,并按照上述程序辦妥新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)認證后,本館可視情予以認證(需經中國簽證申請服務中心遞交)。

        提示:

        ★2021年2月1日之前的公證由新加坡外交部公證,然后再送中國簽證申請服務中心辦理中國大使館的領事認證。

        ★2021年2月1日之后的公證由新加坡法律學會公證,然后再送中國簽證申請服務中心辦理中國大使館的領事認證。

        【新加坡公證認證注意事項】

        (一)請勿在公證文書(包括附件)中加入中國國內出具的文件(如護照、身份證、房產證公司注冊文件)的復印件,否則將不予認證。

        (二)文件內容不符合中國相關政策或法律規定的不予認證。

        (三)根據國際慣例和中國有關規定,大使館認證只證明新加坡法律學會有關負責人員的簽字和印章屬實,對被認證文書內容不負責。

        (四)在公證員公證后又經新加坡法律學會及本館認證過的文書,不得因復印等原因任意拆裝。由此可能引起的問題,乃至法律責任,應由當事人全部承擔。

        【新加坡公證認證所需材料】

        中、外國公民或公司、企業法人向我館申請文書領事認證,須提交以下材料:

        一、個人文書

        (一)文件當事人護照(中國公民須提交護照)或身份證件原件及復印件(如他人代辦,只需當事人身份證件復印件,代辦人需提供身份證件原件及復印件);

        (二)《領事認證申請表》(可在我館網站下載,需申請人親筆簽名);

        (三)辦妥新加坡法律學會認證的文書原件,以及新加坡法律學會出具的認證書(即有關負責人員的簽字、印章頁)的復印件;

        (四)根據個案需要,使館可能要求提供的其他相關材料。

        二、商業文書

        (一)公司注冊證明復印件;

        (二)公司注冊證明上顯示的公司負責人身份證件原件及復印件(如他人代辦,只需公司負責人身份證件復印件,代辦人需提供身份證件原件及復印件);

        (三)《領事認證申請表》(可在我館網站下載,需申請人親筆簽名);

        (四)辦妥新加坡法律學會認證的文書原件,以及新加坡法律學會出具的認證書(即有關負責人員的簽字、印章頁)的復印件;

        (五)根據個案需要,使館可能要求提供的其他相關材料。

        新加坡公證認證時間

        【新加坡公證認證時間】

        一般在15-20個工作日左右,如果需要加急辦理,可提供新加坡加急公證服務,加急辦理的時間為10個工作日左右。


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